個人情報の取扱いについて
株式会社東京情報サービス（以下、当社という。）は、主事業である、コンピュータシステム開発及び情報処理サービスを実施する上で、個人情報および特定個人情報の適正管理が当社にとって重要であると認識し、また、当社の社会的責任・責務であると考えます。
このため、個人情報（特定個人情報もこれに含む）の保護に関する方針を下記のとおり定め、全従業員に周知徹底するとともに、確実に履行し、これまで以上に個人情報の保護に努めます。
- 個人情報の取得・利用・提供
個人情報を取得するにあたり、その利用目的および提供の有無を明らかにして適切に個人情報を取得します。
取得した個人情報の利用につきましては、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わない措置を講じ、事前の同意内容を逸脱しません。
また、本人の同意なくして個人情報を第三者に開示および提供することはいたしません。 - 個人情報の適正管理と安全管理措置
個人情報の管理は適正かつ厳重に行います。
個人情報漏えい、滅失または毀損を防ぐために情報セキュリティ対策を行い、その有効性を定期的に監査・是正します。
また、個人情報保護の重要性について、従業員に対する教育啓発活動を実施します。 - 法令等の遵守
当社に適用される個人情報に関する法令および条例、ならびに関係省庁ガイドラインやその他の規範を遵守します。 - 苦情・お問合せへの対応
個人情報の取扱いに関する苦情・お問合せには、迅速に対応いたします。 - 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社の個人情報保護マネジメントシステムについて定期的に監査を実施します。
当社の業務内容および外部環境の変化を把握するとともに、当社の個人情報保護マネジメントシステムが継続的に改善されるよう見直しを行います。 - 個人情報保護に関するお問い合わせ先について
当社の個人情報の取扱いに関する苦情・お問合せについては、こちらからお申し出ください。
個人情報保護方針
利用目的
当社が取得した個人情報は次の利用目的に限定して取扱い、他の目的には利用致しません。
- データ入力業務における個人情報の利用目的
- データ入力業務のため
- デジタル化のため
- イメージングのため
- 記録媒体へのコピーのため
- お問合せ、アンケート等における個人情報の利用目的
- 製品案内のため
- 製品問合せに対しての回答のため
- 展示会開催案内のため
- 製品営業連絡のため
- 採用応募者の個人情報の利用目的
- 応募者との連絡および採用活動のため
- 個人事業主技術者の個人情報の利用目的
- システム開発案件に対するスキルの適性評価のため
- 当社顧客企業への営業活動のため
- システム開発・運用業務遂行のため
- セキュリティ維持の為（入退室管理等）のため
- 入退室管理システムの個人情報の利用目的
- 入退室管理システムへの登録のため
- 入退室管理システム認証カード作成のため
- 従業員の個人情報の利用目的
- 業務上の連絡のため
- 給与、社会保険等の各種計算のためのため
- その他人材管理、労務管理のため
個人情報の第三者提供について
本人の同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、当社が入手した個人情報は第三者に提供しません。
個人情報の委託について
個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取扱いが行われるよう監督します。
個人情報の開示等について
保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合には、適切、かつ迅速に対応致します。
開示等の請求はこちらからお申し付けください。